※事前にご確認ください
・外部連携設定は、PCのみで操作できます。
・連携サービスの設定が最新化されていない場合は、連携後セコム安否確認サービス スマートでも誤った設定内容が反映され、ご認識と異なった通知のもととなる恐れがありますので、連携有無については連携データごとにご判断いただき、連携しないデータについては、セコム安否確認サービス スマート上での管理徹底をお願いいたします。
連携される項目は以下の通りです。
■ユーザーデータ
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取込み元項目名 （連携サービス） |
取込み先項目名 （セコム安否確認サービス スマート） |
備考 |
| 従業員コード | ユーザーID | |
| 姓、名 | 利用者名 | |
| 姓（カナ）、名（カナ） | 利用者名カナ | |
| 雇用区分コード | 役職コード | ※役職情報の連携が有効になっていない場合は登録されません。 |
| 所属コード | 組織コード | ※組織情報の連携が有効になっていない場合は登録されません。 |
| 入社日 | 有効期限（開始日） | ※連携サービスで入社日の設定がない場合、連携された日の日付を設定し、以降は入社日が設定されている場合に上書きされます。 |
| 退職日 | 有効期限（終了日） |
※連携サービスで退職日の設定がない場合、期限の最大値を設定し、以降は退職日が設定されている場合に上書きされます。 ※連携サービスの「退職日」が連携日よりも過去の場合は、連携時にセコム安否確認サービス スマートのユーザーデータは削除されます。 |
| メールアドレス | メールアドレス | ※初回連携時のみ連携されるため、以降はセコム安否確認サービス スマートでのメンテナンスが必要です。 ※仮登録の状態で登録されるため、ユーザー自身で有効化の操作が必要です。 |
※招待コードは、企業コードと同値で登録されます。
■組織データ
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取込み元項目名 （連携サービス） |
取込み先項目名 （セコム安否確認サービス スマート） |
| 所属コード | 組織コード |
| 所属名 | 組織名称 |
※階層情報は、第一階層で登録されます。
■役職データ
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取込み元項目名 （連携サービス） |
取込み先項目名 （セコム安否確認サービス スマート） |
| 雇用区分コード | 役職コード |
| 雇用区分名 | 役職名称 |
■外部データと連携する
操作ができる権限：（総合）システム管理者／管理者／部門管理者
※外部連携設定について詳しくは、「【管理者】外部連携設定とは何か知りたい。」をご参照ください。
①総合トップ画面の右上氏名（メニュー）から「管理者機能に切替」を選択
②総合管理メニューから「外部連携設定」を選択
③必要事項を選択
| 連携サービス（必須） |
プルダウンメニューから選択 KING OF TIME、セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition |
| 連携データ（必須） |
チェックボックスで取り込むデータを選択 ユーザーデータ、組織データ、役職データ 複数選択できます。 |
④外部連携サービスのIDとパスワードを入力し、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れて「承諾する」を選択
※「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れると、「承諾する」を選択できるようになります。
【KING OF TIME】
【セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition】
⑤「設定しました」と表示されることを確認
※KING OF TIME／セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionでは、エリア情報や組織の階層情報を保持していません。データの取り込み後に、別途設定（エリア設定や、組織に階層を設ける場合は階層情報を含めたファイルアップロード等）が必要です。
⑥（ユーザーデータを連携した場合）セコム安否確認サービス スマートの権限を付与する
※ユーザーデータを連携した場合、権限は総合の利用者権限のみ付与され、セコム安否確認サービス スマートの権限は付与されません。必要に応じて総合の管理者権限への変更や、セコム安否確認サービス スマートの権限付与を行ってください。権限の設定方法は、「【管理者】権限を設定する」をご参照ください。
⑦（ユーザーデータを連携した場合）利用者自身で、利用開始の手続きを実施
※ユーザーデータを連携した場合、利用者自身で利用開始の手続きが必要です。手続きには、設定されたユーザーIDと招待コード（企業コードと同値）が必要になるため、手続きを行う利用者へ事前にお知らせください。利用開始の手続きの方法は、「【利用者】利用開始の手続きをする（ＰＣ）もしくは【利用者】利用開始の手続きをする（スマートフォン）」をご参照ください。
※「解除する」を選択すると、全ての連携データが解除されます。一部の連携データを解除する場合は、解除したい連携データのチェックを外して「設定する」を選択してください。
操作ガイドのトップはこちら
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＜注意事項＞
※画面イメージは、PCで閲覧した場合の画像です。
※画面イメージや説明図等は実際のものと一部異なる場合がございますので、ご了承ください。
※文字崩れが起こる場合がございますので、PCブラウザで閲覧をお願いいたします。
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