※事前にご確認ください
標準以外の応答項目・通知テンプレートを適用する場合は、予め作成する必要があります。詳しくは、「【管理者】応答項目を設定する」、「【管理者】通知テンプレートを設定する」をご参照ください。
テストで集計を作成する際、訓練を行う際も本手順に沿って集計を作成してください。
■新規集計を作成する
操作ができる権限：（セコム安否確認サービス スマート）管理者／部門管理者
①セコム安否確認サービス スマートトップ画面の右上氏名（メニュー）から「管理者機能に切替」を選択
②メニューから「集計管理」内「新規集計作成」を選択
③必要事項を入力し、「入力内容を確認する」を選択
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集計タイトル （必須） |
半角・スペースも入力可能（全角／半角、最大120文字） 利用者の報告入力画面や管理者の集計一覧で確認できます。 |
| 応答項目（任意） |
通知内に設問を設ける場合は、プルダウンメニューから選択 |
| 予約（任意） |
後日に集計を立ち上げる場合は、チェックを入れて日時を選択（最大1年先） チェックを入れない場合は、作成後に間もなく集計が開始されます。 |
| 繰り返し（任意） |
定期的に複数回集計を立ち上げる場合は、チェックを入れてタイミングを選択 タイミングは間隔と期限で指定可能です。 間隔： ・カスタマイズ（週間ごと） ※指定の日付限定で集計を立ち上げます。例：31日の場合1・3・5・7・8・10・12月に実行 期限： ・日付まで ・回数まで |
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その他の設定／ 関連災害 （任意） |
関連災害がある場合は、対象災害の「この災害を選択」を選択 選択解除する場合は、「選択中」を選択 災害と紐づけることで、後々のBCP再検討の際に災害情報と併せて当時の集計状況を参考にすることができます。 |
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テンプレート （任意） |
対象テンプレートがある場合は、プルダウンメニューから選択 選択すると後続の件名・内容に反映されます。 |
| 件名（必須） | 通知内の件名を入力 |
| 内容（必須） | 通知内の本文を入力 |
| 対象者（必須） |
ラジオボタンで通知対象者を選択 全社員に送信、対象者を選択して送信 ※以下の2つの条件を満たしているユーザーを対象者として選択できます ①セコム安否確認サービス スマートのいずれかの権限が付与されていること ②ユーザー情報の有効期間が有効期間内であること |
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未確認への自動通知 （任意） |
未報告の利用者に自動通知する場合は、チェックを入れて通知タイミングを選択 応答項目ありの場合に、チェックボックスが表示されます。 |
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通知する管理者 （必須） |
ラジオボタンで集計が作成されたことを通知する管理者を選択 全員へ通知する、特定の管理者へ通知する（最大100人）、通知しない |
※集計の作成数に上限はありません。
④入力事項を確認し、「作成する」を選択
⑤作成完了の画面が表示されることを確認し、完了
※「作成した集計をみる」を選択すると、集計一覧から作成した集計内容を確認できます。
操作ガイドのトップはこちら
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＜注意事項＞
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